4. Sicurezza dei dati

Tutte le informazioni che ci trasmettete vengono memorizzate su server all'interno dell'Unione Europea. Purtroppo la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura, motivo per cui non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito web tramite Internet. Tuttavia, proteggiamo il nostro sito web e gli altri sistemi mediante misure tecniche e organizzative contro la perdita, la distruzione, l'accesso, la modifica o la diffusione dei Suoi dati da parte di persone non autorizzate. In particolare, i Suoi dati personali vengono trasmessi in forma crittografata. A tal fine, utilizziamo i sistemi di codifica SSL (Secure Socket Layer) e TLS (Transport Layer Security).

4.1 Cloudflare

Utilizziamo il Content Delivery Network (CDN) di Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107 USA (Cloudflare), per aumentare la sicurezza e la velocità di distribuzione del nostro sito web. La base giuridica per questa attività di trattamento è il nostro legittimo interesse (Art. Art. 6, comma 1, lett. f GDPR) per proteggere i nostri sistemi dagli attacchi informatici. Il trattamento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard dell'UE stipulate; Cloudflare agisce per noi in qualità di responsabile del trattamento https://www.cloudflare.com/de-de/cloudflare-customer-dpa/.

Utilizziamo esclusivamente il servizio Cloudflare DNS; ulteriori informazioni su questo servizio sono disponibili qui https://www.cloudflare.com/de-de/application-services/products/dns/

Il trattamento preciso dei dati personali da parte di Cloudflare è disponibile qui https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/ nonché https://developers.cloudflare.com/1.1.1.1/privacy/public-dns-resolver/

I Suoi dati personali elaborati da Cloudflare non vengono memorizzati in modo permanente, non vengono analizzati e non vengono riutilizzati.

5. Nessuna divulgazione dei Suoi dati personali

Non trasmettiamo i Suoi dati personali a terzi, a meno che Lei non abbia acconsentito al trasferimento dei dati o che noi siamo autorizzati o obbligati a trasmettere i dati in virtù di un legittimo interesse, di disposizioni di legge e/o di ordini delle autorità o del tribunale. Ciò può riguardare in particolare la fornitura di informazioni a fini di perseguimento penale, di prevenzione di pericoli o di tutela dei diritti di proprietà intellettuale.

6. Protezione dei dati e siti web di terzi

Il sito web può contenere collegamenti ipertestuali verso e da siti web di terze parti. Se si segue un collegamento ipertestuale a uno di questi siti web, si prega di notare che non possiamo assumerci alcuna responsabilità o garanzia per contenuti di terze parti o per le politiche sulla privacy. Si prega di verificare le condizioni sulla protezione dei dati attualmente in vigore prima di trasmettere dati personali a questi siti web.

7. Le nostre attività sui social network

Di seguito vi informiamo sul trattamento dei vostri dati personali, in particolare sull'utilizzo della nostra presenza sui social network e delle nostre offerte.

Si prega di verificare attentamente quali dati personali vengono condivisi con noi tramite i social network. Finché, ad esempio, siete connessi al vostro rispettivo account e visitate il nostro profilo gestito presso i fornitori, il fornitore può associare direttamente ciò al vostro profilo. In questo modo siete chiaramente identificabili per il fornitore.

La cronologia delle vostre visite può quindi essere utilizzata dal fornitore per creare un profilo su di voi. Segnaliamo espressamente che i fornitori memorizzano i dati dei propri utenti (ad esempio informazioni personali, indirizzo IP, ecc.) e li utilizzano eventualmente anche per scopi commerciali.

In linea di principio, gestiamo le pagine e i profili per poter entrare in contatto in modo migliore e più agevole con clienti, parti interessate, collaboratori e potenziali collaboratori. Il passato ci ha dimostrato che le nostre attività, andando oltre la presenza online sotto forma di sito web, portano a una penetrazione di mercato nettamente superiore e, di conseguenza, a maggiori opportunità di contatto. Ecco perché le attività sui social network rappresentano per noi un fattore essenziale per il nostro successo commerciale. Per l'utilizzo dei servizi facciamo pertanto riferimento a un nostro legittimo interesse esplicito (Articolo 6, paragrafo 1, lett. f). Utilizzando le nostre pagine di profilo sui rispettivi social network, oltre ai dati personali che avete fornito voi stessi al momento della creazione del vostro account al fornitore, vengono raccolti dati di utilizzo e, di norma, il rispettivo fornitore crea un profilo utente personalizzato. Tuttavia, questo non rientra nel nostro ambito di influenza. La nostra attività consente esclusivamente al fornitore di registrare che lei ha mostrato interesse per la nostra azienda e che i nostri contenuti potrebbero esserle graditi. Oltre al tracciamento effettuato dal fornitore al di fuori del nostro controllo, non sussistono pertanto consapevolmente fattori che potrebbero limitare i Suoi diritti fondamentali e le Sue libertà fondamentali e che potrebbero contrastare con il nostro legittimo interesse all'utilizzo dei servizi menzionati. Nel caso del suddetto tracciamento (registrazione e analisi del vostro comportamento di navigazione da parte del fornitore), auspichiamo naturalmente anche noi un chiarimento tempestivo e la creazione di una certezza giuridica.

Al seguente link è possibile configurare in modo efficiente il proprio browser per contrastare la registrazione indesiderata del proprio comportamento di navigazione, sebbene probabilmente non in modo completo:

http://www.youronlinechoices.com/it/

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sul titolare del trattamento del fornitore sono disponibili ai link seguenti.

Facebook
Titolare del trattamento presso Facebook: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda)
Pagine Facebook sulla base di un accordo sulla contitolarità del trattamento dei dati personali
Informativa sulla privacy: https://www.facebook.com/about/privacy/,
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Google/ YouTube
Titolare del trattamento presso Google: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
Informativa sulla privacy:  https://policies.google.com/privacy,
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated,

Instagram
Titolare del trattamento presso Instagram: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
Informativa sulla privacy/ Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

TikTok

Titolare del trattamento presso TikTok:

TikTok Technology Limited (TikTok Ireland)
TikTok Technology Limited
10 Earlsfort Terrace, Dublino D02 T380, Irlanda

TikTok Information Technologies UK Limited (TikTok UK)
TikTok Information Technologies UK Limited
Kaleidoscope
4 Lindsey Street, Londra EC1A 9HP, Regno Unito

Informativa sulla privacy: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/

LinkedIn
Titolare del trattamento presso LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda)
Informativa sulla privacy https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ,
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

7.1 Utilizzo di Social Hub

Utilizziamo lo strumento di gestione dei social media SocialHub di maloon GmbH, Schütterlettenweg 4, 85053 Ingolstadt, Germania, per la gestione, l'analisi e l'elaborazione dei nostri canali social media.

SocialHub ci consente in particolare la gestione centralizzata di messaggi e commenti, nonché la pianificazione e la pubblicazione di post su diversi social network.

Nell'ambito dell'utilizzo di SocialHub, vengono trattati dati personali qualora l'utente interagisca con noi tramite i nostri canali social media (ad esempio tramite commenti, messaggi diretti o menzioni). In questo contesto possono essere trattati in particolare i seguenti dati:

• Nome utente e informazioni del profilo condivise dall'utente
• Contenuti di messaggi e commenti
• Momenti dell'interazione
• eventualmente ulteriori dati del profilo accessibili al pubblico, a seconda delle impostazioni di privacy individuali del profilo utente sul rispettivo social network

Il trattamento avviene esclusivamente per l'elaborazione delle vostre richieste e per la comunicazione con voi.

Utilizziamo inoltre SocialHub per analizzare le performance delle nostre attività sui social media (ad esempio copertura, interazioni, crescita). In questo caso non vengono analizzati da parte nostra dati personali, ma vengono utilizzati esclusivamente dati aggregati e anonimizzati, che ci vengono forniti dalle rispettive piattaforme. Queste analisi servono a ottimizzare i nostri contenuti e a migliorare la nostra presenza sui social media, ma, come già menzionato, avvengono senza il trattamento di dati personali e vengono pertanto citate in questa sede solo per completezza.

Il trattamento dei suddetti dati personali avviene sulla base dell'art. Art. 6, comma 1, lett. b GDPR (esecuzione di un contratto), nonché sulla base dell'art. Art. 6, comma 1, lett. f GDPR (legittimo interesse a una comunicazione efficiente, all'analisi e all'ottimizzazione della nostra presenza sui social media).

Con SocialHub è stato stipulato un contratto per il trattamento dei dati ai sensi dell'art. Art. 28 GDPR completato.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sulle misure tecniche e organizzative di SocialHub sono disponibili all'indirizzo:

https://socialhub.io/it/sicurezza/

nonché nell'informativa sulla privacy di SocialHub:
https://socialhub.io/datenschutz/

8. Gestione dei documenti di candidatura

Trattiamo i dati personali che riceviamo da Lei nell'ambito della Sua candidatura sulla base dell'art. 32 del BDSG (vecchia versione) e dell'art. 26 del BDSG (nuova versione). Si tratta di dati anagrafici come nome e indirizzo; dati relativi a conoscenze e competenze come certificati, curriculum vitae, valutazioni, nonché dati di comunicazione.

I Suoi dati verranno utilizzati per la copertura di posizioni lavorative, ovvero ai fini dell'archiviazione, della valutazione, dell'assegnazione e dell'inoltro interno della Sua candidatura. Nell'ambito del processo di candidatura, i Suoi dati di candidatura sono accessibili al rispettivo responsabile del personale e alla direzione aziendale e vengono messi a disposizione dei dirigenti del reparto richiedente. I Suoi dati non saranno inoltre trasmessi a terzi.

I documenti inviati dai candidati non selezionati verranno eliminati dal nostro sistema 6 mesi dopo la conclusione della procedura di selezione.

Le candidature per le quali è stato acconsentito alla conservazione in vista di posizioni da ricoprire eventualmente in futuro saranno conservate per un massimo di 12 mesi e successivamente cancellate integralmente.

9. Hosting

Adobe
Adobe Systems Software Ireland Limited
4-6 Riverwalk
City West Business Campus
Saggart D24, Dublino
Irlanda

www.adobe.com/it/privacy/policy.html

§8 Utilizzo di Microsoft M365

Utilizziamo gli strumenti del pacchetto online di Microsoft con i moduli Microsoft365, in particolare "Microsoft Teams", per condurre teleconferenze, riunioni online, videoconferenze e/o webinar (di seguito: "riunioni online").

„Microsoft Teams“ è un servizio di Microsoft Corporation, USA
(di seguito denominato „Fornitore di riunioni online“).

Nota: Nel momento in cui si accede al sito internet di uno dei fornitori di meeting online menzionati, il rispettivo fornitore è responsabile del trattamento dei dati. Tuttavia, l'accesso al sito web è necessario solo per scaricare il software per l'utilizzo.

Se non desiderate o non potete utilizzare l'app offerta dai fornitori di riunioni online, potete partecipare alle riunioni online anche tramite il vostro browser. Il servizio viene quindi fornito in tale misura anche tramite il sito web ai partecipanti alla riunione online.

(1) Durante la partecipazione a riunioni online vengono elaborati diversi tipi di dati. Il volume dei dati dipende anche dalle informazioni che fornite prima o durante la partecipazione a una riunione online.

I seguenti dati personali sono oggetto del trattamento:

Informazioni sull'utente: ad es. nome visualizzato ("Display name"), eventualmente indirizzo e-mail, immagine del profilo (opzionale), lingua preferita

Metadati della riunione: ad es. data, ora, ID riunione, numeri di telefono, luogo

Dati testuali, audio e video: avete eventualmente la possibilità di utilizzare la funzione chat in una "riunione online". In tal senso, i testi da Lei inseriti vengono elaborati per essere visualizzati nella "riunione online". Per consentire la visualizzazione di video e la riproduzione di audio, i dati provenienti dal microfono del Suo dispositivo e dall'eventuale videocamera dello stesso vengono elaborati per la durata della riunione. È possibile disattivare la fotocamera o il microfono in qualsiasi momento tramite le applicazioni per riunioni online.

(2) Utilizziamo i servizi dei fornitori di riunioni online menzionati per condurre riunioni online. Qualora volessimo registrare riunioni online, ve lo comunicheremo in anticipo in modo trasparente e, ove necessario, richiederemo il vostro consenso. Di norma, le nostre riunioni online non vengono registrate e la funzione di registrazione dei rispettivi fornitori di riunioni online è disattivata. Ciò non impedisce tuttavia la possibilità che un partecipante registri la riunione online tramite un mezzo a noi non noto, senza previo consenso.

Qualora sia necessario ai fini della verbalizzazione dei risultati di una riunione online, registreremo i contenuti della chat. Tuttavia, di norma non sarà questo il caso.

Un processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. L'art. 22 del GDPR non trova applicazione.

(3) Nella misura in cui i dati personali dei dipendenti del titolare del trattamento vengano elaborati ai sensi del punto 1 della presente informativa sulla protezione dei dati, la base giuridica del trattamento dei dati è costituita dall'art. 26 della BDSG (Legge federale tedesca sulla protezione dei dati). Qualora, in relazione all'utilizzo di riunioni online, i dati personali non siano necessari per l'instaurazione, l'esecuzione o la cessazione del rapporto di lavoro, ma costituiscano comunque un elemento fondamentale per l'utilizzo della riunione online, si applica l'art. Art. 6, comma 1, lett. f) GDPR la base giuridica per il trattamento dei dati. Il nostro interesse in questi casi risiede nell'effettiva conduzione di "riunioni online".

Inoltre, la base giuridica per il trattamento dei dati durante lo svolgimento di riunioni online è l'art. Art. 6, comma 1, lett. b) GDPR, nella misura in cui le riunioni si svolgano nell'ambito di rapporti contrattuali.

Qualora non sussista alcun rapporto contrattuale, la base giuridica è l'art. Art. 6, comma 1, lett. f) GDPR. Anche in questo caso, il nostro interesse risiede nell'effettiva conduzione di riunioni online.

(4) I dati personali trattati in relazione alla partecipazione a riunioni online non vengono, in linea di principio, trasmessi a terzi, a meno che non siano destinati alla trasmissione. Si prega di notare che i contenuti delle riunioni online, così come quelli delle riunioni in presenza, servono spesso proprio a comunicare informazioni a clienti, potenziali interessati o terzi e sono pertanto destinati alla divulgazione.

Ulteriori destinatari: Il fornitore della riunione online viene necessariamente a conoscenza dei dati sopra indicati. Dati, nella misura in cui ciò sia previsto nell'ambito del nostro contratto di elaborazione degli ordini con il fornitore di riunioni online.

(5) Il trattamento dei dati al di fuori dell'Unione Europea (UE) non avviene in linea di principio, poiché abbiamo limitato la nostra ubicazione di archiviazione a centri di elaborazione dati situati all'interno dell'Unione Europea. Non possiamo tuttavia escludere che il routing dei dati avvenga tramite server Internet situati al di fuori dell'UE. Ciò può verificarsi in particolare quando i partecipanti a una riunione online si trovano in un paese terzo.

Tuttavia, durante il trasporto via Internet, i dati sono crittografati e quindi protetti da accessi non autorizzati da parte di terzi.

10. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare le presenti disposizioni sulla protezione dei dati in qualsiasi momento con effetto futuro. Una versione aggiornata è disponibile sul sito web. Si prega di visitare regolarmente il sito web e di informarsi sulle norme vigenti in materia di protezione dei dati.

11. I Suoi diritti e contatti

In merito al trattamento dei Suoi dati personali, Le spettano ampi diritti. Innanzitutto, Lei dispone di un ampio diritto di accesso e può, se del caso, richiedere la rettifica e/o la cancellazione e/o il blocco dei Suoi dati personali. Potete inoltre richiedere una limitazione del trattamento e avete il diritto di opporvi, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Qualora desideri esercitare uno dei Suoi diritti e/o ricevere ulteriori informazioni al riguardo, ci contatti all'indirizzo datenschutz@erhardt-leimer.com .

Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. Qualora avesse domande, commenti o richieste riguardanti la raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei Suoi dati personali da parte nostra, La preghiamo di contattarci ai recapiti indicati.