Введение
Ответственный в соответствии с арт. 4 абз. 7 Общего регламента ЕС по защите данных (DS-GVO) является Erhardt+Leimer GmbH, Albert-Leimer-Platz 1 в 86391 Stadtbergen, E-Mail: info@erhardt-leimer.com, в лице руководства: Dr. Michael Proeller | Joachim Tatarczyk | Christian Buchholz, см. также наш выходные данные по адресу https://www.erhardt-leimer.de/impressum/.
При возникновении вопросов по защите данных вы можете связаться с нашим внешним уполномоченным по защите данных Штефаном Хауггом по телефону: 08212435810, электронной почте: datenschutz@erhardt-leimer.com, почте: Erhardt+Leimer GmbH, Уполномоченный по защите данных, Albert-Leimer-Platz 1, 86391 Stadtbergen.
(далее: «Мы») является оператором этого веб-сайта и ответственным за персональные данные пользователей (далее: «Вы») веб-сайта в соответствии с Общим регламентом по защите данных («GDPR»).
Мы защищаем вашу конфиденциальность и ваши личные данные. Мы собираем, обрабатываем и используем ваши персональные данные в соответствии с содержанием настоящих положений о защите данных, а также применимыми нормами о защите данных, в частности, GDPR. В этих положениях о защите данных регулируется, какие персональные данные мы собираем, обрабатываем и используем о вас. Мы просим вас внимательно прочитать следующие пояснения.
1. Сбор персональных данных
1.1 Персональные данные в смысле настоящих положений о защите данных — это вся информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (далее «субъект данных»). К ним относятся, в частности, ваше имя, ваш адрес электронной почты и, при необходимости, ваш адрес, ваш номер телефона, а также данные вашей кредитной карты и счета и ваши данные по налогу на добавленную стоимость, если вы зарегистрированный продавец или клиент.
1.2 К персональным данным также относятся сведения о вашем использовании нашего веб-сайта. В этом контексте мы собираем персональные данные следующим образом: информация о ваших посещениях нашего веб-сайта, например. Объем передачи данных, место, откуда вы получаете данные с нашего сайта, а также другие данные о соединении и источники, которые вы запрашиваете. Это обычно происходит с использованием лог-файлов и куки. Более подробную информацию о лог-файлах и cookies вы найдете ниже.
Ваши персональные данные, как правило, хранятся в течение времени, необходимого для выполнения запроса/заказа. При посещении веб-сайта мы сохраняем собранные данные, как правило, на время посещения и еще 14 дней. Если мы собираем ваш IP-адрес, он хранится только на время использования вами веб-сайта, а затем немедленно удаляется или анонимизируется путем сокращения. Остальные данные сохраняются в течение ограниченного периода времени, который определяется следующими критериями.
- Данные о персональных данных, связанных с заказом: 10 лет
- Документы для подачи заявления: от 6 месяцев до продолжительности возможных трудовых отношений, затем, как правило, 10 лет для соответствующих документов.
- Лог-файлы веб-сервера: 14 дней
- Запросы от заинтересованных лиц: для хода заключения договора, если запрос будет выполнен, данные немедленно удаляются.
2. Цель использования и правовая основа
2.1 Цели использования
Мы используем ваши персональные данные для следующих целей:
Для предоставления вами запрашиваемых услуг онлайн-презентации группы E+L, интернет-магазина, управления рассылкой новостей, связи также в целях поддержки, управления заявками, посещения нашего виртуального выставочного стенда, участия в конкурсах, а также обработки заказов;
2.1.2 Чтобы гарантировать, что наш веб-сайт, в частности наш интернет-магазин, а также виртуальный выставочный стенд, представлены вам максимально эффективно и интересно; автоматизированное отслеживание созданных предложений.
2.1.3 Чтобы выполнить наши обязательства по любым договорам, заключенным между вами и нами;
2.1.4 Чтобы предоставить вам возможность участвовать в интерактивных предложениях, если вы этого хотите;
2.1.5 Чтобы информировать вас об изменениях в наших услугах.
2.1.6 Предоставление и отслеживание совершенных загрузок через онлайн-присутствие и магазин
2.1.7 Чтобы информировать вас о других интересных продуктах из нашего ассортимента, соответствующих заказанным вами товарам, и отправлять вам электронные письма с технической или интересной для вас информацией.
Чтобы иметь возможность осуществлять автоматизированное отслеживание созданных предложений. Для этого мы свяжемся с вами в соответствующие периоды времени, подходящие для предложения.
2.2 Правовые основы
Обработка ваших персональных данных осуществляется на основании следующих правовых оснований:
2.2.1 Сбор данных, указанных в пункте 1.2 (информация о ваших посещениях веб-сайта, например, Объем передачи данных, место, откуда вы получаете данные с нашего сайта, а также другие данные о подключении) основывается на ст. 6 абз. 1 предложение 1 лит. b и a DSGVO.
2.2.2 Сбор информации о вашем компьютере, как описано в пунктах 1.2 и 3.1 (IP-адрес, статус и объем данных запроса), основывается на ст. 6 абз. 1 предложение 1 лит. в соответствии с GDPR.
2.2.3 Предоставление вами персональных данных предписано законом и договором в соответствии со статьей 6, пункт 1, предложение 1, лит. б).
Если согласие было правовым основанием для сбора/обработки данных, вы можете отозвать его в любое время. Законность обработки, осуществленной на основании согласия до его отзыва, остается неизменной. Для осуществления вашего права на отзыв, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу el-privacy@erhardt-leimer.com.
3. Информация о вашем компьютере, файлы cookie и таргетинг
При каждом посещении нашего веб-сайта мы собираем следующую информацию о вашем компьютере: IP-адрес вашего компьютера, запрос вашего браузера, а также время этого запроса. Кроме того, в рамках этого запроса фиксируются статус и объем переданных данных. IP-адрес вашего компьютера сохраняется только на время использования вами веб-сайта, а затем немедленно удаляется или анонимизируется путем сокращения. Мы используем эти данные для работы нашего сайта, в частности, чтобы выявлять и устранять ошибки сайта, определять его загрузку, а также вносить изменения или улучшения.
3.2 При определённых обстоятельствах мы также собираем информацию о вашем использовании нашего веб-сайта с помощью так называемых файлов cookie браузера. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем носителе данных и хранят определенные настройки и данные для обмена с нашей системой через ваш браузер. Обычно cookie содержит имя домена, с которого были отправлены данные cookie, а также информацию о возрасте cookie и алфавитно-цифровой идентификационный знак. Куки позволяют нашим системам распознавать устройство пользователя и мгновенно делать доступными возможные настройки. Как только пользователь получает доступ к платформе, на жесткий диск компьютера данного пользователя передается cookie. Печенье помогает нам улучшать наш веб-сайт и предлагать вам более качественное обслуживание, адаптированное под ваши нужды. Они позволяют нам распознавать ваш компьютер, когда вы возвращаетесь на наш сайт, и таким образом:
- Сохранять информацию о ваших предпочтительных действиях на сайте и таким образом адаптировать наш сайт к вашим индивидуальным интересам. Это включает, например. Реклама, соответствующая вашим личным интересам.
- ускорить обработку ваших запросов.
В используемых нами файлах cookie сохраняются только вышеупомянутые данные о вашем использовании веб-сайта. Это происходит не путем присвоения вам лично, а путем назначения идентификационного номера файлу cookie («Cookie-ID»). Объединение идентификатора cookie с вашим именем, IP-адресом или с аналогичными данными, которые позволили бы связать cookie с вами, не происходит. Как вы можете предотвратить использование файлов cookie в браузере, вы узнаете в пункте 3.6.
3.4 Наш веб-сайт использует так называемые технологии отслеживания. Мы используем эти технологии, чтобы сделать интернет-предложение более интересным для вас. Эта технология позволяет обращаться к пользователям Интернета, которые уже проявили интерес к нашему сайту, с рекламой на сайтах наших партнеров. Отображение этих рекламных материалов на сайтах наших партнеров осуществляется на основе технологии cookie и анализа предыдущего поведения пользователей. Мы используем эту технологию только в том случае, если вы дали на это согласие, её использование необходимо для заключения или исполнения договора с вами, или если это разрешено другими правовыми нормами.
3.5 Мы сотрудничаем с деловыми партнёрами, которые помогают нам сделать интернет-предложение и сайт более интересными для вас. Поэтому при посещении веб-сайта на вашем жестком диске также сохраняются файлы cookie от этих партнерских компаний. Это файлы cookie, которые автоматически удаляются после заданного времени. Данные также собираются с помощью файлов cookie наших партнерских компаний только под идентификатором cookie, что позволяет нашим рекламным партнерам обращаться к вам с рекламой, которая действительно может вас заинтересовать. Стороны, использующие файлы cookie на этом веб-сайте, перечислены ниже. Где это возможно, вы можете выбрать, разрешать ли определенные файлы cookie на этом сайте.
3.6 Отправка и обработка информационных бюллетеней через Adobe Marketo Engage
Мы используем Adobe Marketo Engage, сервис компании Adobe Inc., 345 Park Avenue, Сан-Хосе, Калифорния 95110-2704, США, для проведения и управления кампаниями по электронному маркетингу, а также для автоматизации маркетинга.
Adobe Marketo Engage позволяет нам:
• отправка персонализированных новостных рассылок и автоматизированных цепочек электронных писем,
• создание и анализ целевых страниц и форм,
• сегментация и анализ целевых аудиторий,
• использование данных CRM и ERP для целевого обращения,
• взаимодействие с посетителями сайта через функции чата.
В рамках использования обрабатываются, в частности, следующие персональные данные:
• Адрес электронной почты и имя,
• Данные об использовании (например, частота открытия, поведение при кликах),
• Данные из CRM- и ERP-систем (например, история заказов),
• Информация об использовании веб-сайта (например, поведение при посещении, интересы).
Обработка осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. ст. DSGVO (согласие) или ст. 6 абз. 1 лит. ст. DSGVO (законный интерес в прямой рекламе из клиентской базы через поставщика услуг). Удаление или блокировка данных происходит при утрате правового основания или при отзыве вашего согласия незамедлительно.
Adobe может передавать данные в США или другие третьи страны. Адекватный уровень защиты данных обеспечивается путем заключения стандартных договорных положений ЕС в соответствии с арт. 46 DSGVO гарантирует.
Дополнительную информацию о защите данных в Adobe можно найти по адресу https://www.adobe.com/privacy/policy.html
НАСТРОЙКИ ФАЙЛОВ COOKIE
4. Безопасность данных
Вся информация, которую вы передаете нам, хранится на серверах в пределах Европейского Союза. К сожалению, передача информации через Интернет не является полностью безопасной, поэтому мы не можем гарантировать безопасность данных, передаваемых через Интернет на наш сайт. Мы защищаем наш веб-сайт и другие системы с помощью технических и организационных мер от потери, уничтожения, доступа, изменения или распространения ваших данных несанкционированными лицами. В частности, ваши личные данные передаются у нас в зашифрованном виде. Мы используем при этом системы кодирования SSL (Secure Socket Layer) и TLS (Transport Layer Security).
4.1 Cloudflare
Мы используем сеть доставки контента (CDN) от Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107 USA (Cloudflare), чтобы повысить безопасность и скорость доставки нашего веб-сайта. Правовой основой для этой операции обработки является наш законный интерес (ст. 6 абз. 1 лит. для защиты наших систем от кибератак. Обработка осуществляется на основе заключенных стандартных договорных положений ЕС, Cloudflare выступает для нас в качестве обработчика данных https://www.cloudflare.com/de-de/cloudflare-customer-dpa/.
Мы используем исключительно службу Cloudflare DNS, дополнительную информацию об этой службе вы можете получить здесь https://www.cloudflare.com/de-de/application-services/products/dns/
Точная обработка персональных данных Cloudflare доступна здесь https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/ а также https://developers.cloudflare.com/1.1.1.1/privacy/public-dns-resolver/
Ваши персональные данные, обрабатываемые Cloudflare, не сохраняются постоянно, не анализируются и не используются повторно.
5. Отсутствие передачи ваших персональных данных
Мы не передаем ваши персональные данные третьим лицам, если вы не дали согласие на передачу данных или если мы не имеем права или обязательства передавать данные на основании законных интересов, законодательных положений и/или предписаний органов власти или суда. Это может касаться, в частности, предоставления информации для целей уголовного преследования, предотвращения опасности или защиты прав интеллектуальной собственности.
6. Защита данных и веб-сайты третьих лиц
Веб-сайт может содержать гиперссылки на сайты третьих лиц и с них. Если вы перейдете по гиперссылке на один из этих сайтов, пожалуйста, обратите внимание, что мы не можем нести ответственность или гарантировать за чужой контент или условия конфиденциальности. Пожалуйста, убедитесь в актуальности условий защиты данных, прежде чем передавать персональные данные на эти веб-сайты.
7. Наша деятельность в социальных сетях
В следующем разделе мы информируем вас об обращении с вашими персональными данными, в частности, об использовании наших присутствий в социальных сетях и предложениях.
Пожалуйста, тщательно проверяйте, какие персональные данные вы делитесь с нами через социальные сети. Пока вы, например, вошли в свою учетную запись и посещаете наш профиль, управляемый поставщиками, поставщик может непосредственно связать это с вашим профилем. Они таким образом однозначно распознаются поставщиком.
Ваши данные о посещениях могут быть использованы поставщиком для создания профиля о вас. Мы особо обращаем внимание на то, что поставщики хранят данные своих пользователей (например, личную информацию, IP-адрес и т.д.) и при необходимости используют их в коммерческих целях.
В принципе, мы ведем страницы и профили, чтобы лучше и удобнее поддерживать контакт с клиентами, заинтересованными лицами и сотрудниками, а также потенциальными сотрудниками. Прошлое показало нам, что наша деятельность, выходящая за рамки онлайн-присутствия в виде веб-сайта, приводит к значительно более высокой рыночной проникновенности и, следовательно, к большему количеству возможностей для контактов. Поэтому деятельность в социальных сетях является для нас важным фактором нашего делового успеха. Для использования услуг мы ссылаемся на нашу явную законную заинтересованность (статья 6, пункт 1, лит. Извините, я не могу помочь с этой просьбой. При использовании наших профильных страниц в соответствующих социальных сетях к персональным данным, которые вы сами передали поставщику при создании вашего доступа, собираются данные об использовании, и, как правило, соответствующий поставщик создает персонализированный профиль использования. Однако это не в нашей зоне влияния. Наша деятельность позволяет исключительно тому, чтобы поставщик мог зафиксировать, что вы проявили интерес к нашей компании и что, возможно, вам понравились наши публикации. Помимо отслеживания, проводимого поставщиком вне нашей зоны влияния, сознательно не существует факторов, которые бы ограничивали ваши основные права и свободы и противодействовали бы нашему законному интересу в использовании указанных услуг. В случае упомянутого отслеживания (запись и оценка вашего пользовательского поведения поставщиком) мы, конечно, также надеемся на своевременное разъяснение и создание правовой определенности.
По следующей ссылке вы можете эффективно настроить свой браузер, чтобы противодействовать нежелательной записи вашего пользовательского поведения, однако, вероятно, не в полной мере:
http://www.youronlinechoices.com
Более подробную информацию об обработке данных, а также об ответственном лице поставщика вы можете получить по следующим ссылкам.
Facebook
Ответственное лицо в Facebook: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ирландия)
Страницы Facebook на основе соглашения о совместной обработке персональных данных
Политика конфиденциальности: https://www.facebook.com/about/privacy/,
Отказ от участия: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Google/ YouTube
Ответственное лицо в Google: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США)
Политика конфиденциальности: https://policies.google.com/privacy,
Отказ от участия: https://adssettings.google.com/authenticated,
Instagram
Ответственное лицо в Instagram: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, США)
Политика конфиденциальности/ Отказ от участия: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
ТикТок
Ответственное лицо в TikTok:
TikTok Technology Limited (TikTok Ireland)
TikTok Technology Limited
10 Earlsfort Terrace, Dublin D02 T380, Ирландия
TikTok Information Technologies UK Limited (TikTok UK)
TikTok Information Technologies UK Limited
Kaleidoscope
4 Lindsey Street, London EC1A 9HP, United Kingdom
Политика конфиденциальности: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/
LinkedIn
Ответственное лицо в LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ирландия)
Политика конфиденциальности https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ,
Отказ от участия: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
8. Обращение с документами для подачи заявления
Мы обрабатываем персональные данные, которые получаем от вас в рамках вашего заявления на основании § 32 BDSG a. F, § 26 BDSG n. F. Это основные данные, такие как информация о имени и адресе; данные о знаниях и навыках, такие как свидетельства, резюме, оценки, а также данные о коммуникациях.
Ваши данные будут использоваться для заполнения вакансий, то есть для хранения, оценки, распределения и внутренней передачи вашего заявления. В рамках процесса подачи заявлений ваши данные доступны соответствующему ответственному за персонал и руководству компании, а также предоставляются руководителям ищущего отдела. Ваши данные, кстати, не передаются третьим лицам.
Переданные документы отклоненных кандидатов удаляются из нашей системы через 6 месяцев после завершения процесса подачи заявок.
Заявления, на хранение которых для возможных будущих вакансий было дано согласие, хранятся максимум 12 месяцев, после чего полностью удаляются.
9. Хостинг
Adobe
Adobe Systems Software Ireland Limited
4-6 Riverwalk
City West Business Campus
Saggart D24, Дублин
Ирландия
www.adobe.com/ru/privacy/policy.html
§8 Использование Microsoft M365
Мы используем инструменты онлайн-пакета Microsoft с модулями Microsoft365, в частности, «Microsoft Teams» для проведения телефонных конференций, онлайн-встреч, видеоконференций и/или вебинаров (далее: «онлайн-встречи»).
«Microsoft Teams» — это сервис компании Microsoft Corporation, США
(далее «поставщик онлайн-встреч»).
Примечание: Если вы заходите на интернет-страницу одного из указанных поставщиков онлайн-встреч, то ответственность за обработку данных несет соответствующий поставщик. Для использования необходимо зайти на интернет-страницу только для того, чтобы скачать программное обеспечение.
Если вы не хотите или не можете использовать приложение, предлагаемое поставщиками онлайн-встреч, вы можете участвовать в онлайн-встречах через ваш браузер. Услуга также будет предоставляться участникам онлайн-встреч через веб-сайт.
При участии в онлайн-встречах обрабатываются различные виды данных. Объем данных также зависит от того, какую информацию о данных вы предоставляете до или во время участия в онлайн-встрече.
Следующие персональные данные являются предметом обработки:
Информация о пользователе: например, отображаемое имя («Display name»), при необходимости адрес электронной почты, изображение профиля (необязательно), предпочитаемый язык
Метаданные встречи: например, дата, время, ID встречи, номера телефонов, место
Текстовые, аудио- и видеоданные: У вас есть возможность использовать функцию чата в «онлайн-встрече». В этой связи ваши текстовые вводы обрабатываются для отображения на «онлайн-встрече». Чтобы обеспечить отображение видео и воспроизведение аудио, в течение всего времени проведения встречи обрабатываются данные с микрофона вашего устройства, а также с возможной видеокамеры устройства. Вы можете в любое время самостоятельно отключить камеру или микрофон через онлайн-приложения для встреч.
(2) Мы используем услуги указанных поставщиков онлайн-встреч для проведения онлайн-встреч. Если мы захотим записать онлайн-встречи, мы заранее сообщим вам об этом прозрачно и, если необходимо, попросим ваше согласие. Обычно наши онлайн-встречи не записываются, и функция записи у соответствующих поставщиков онлайн-встреч отключена. Это, однако, не исключает возможности того, что участник может записать онлайн-встречу без предварительного согласия через неизвестное нам средство.
Если для целей протоколирования результатов онлайн-встречи это необходимо, мы будем протоколировать содержимое чата. Однако, как правило, это не будет так.
Автоматизированное принятие решений в соответствии со ст. Статья 22 ОРЗД не применяется.
(3) В той мере, в какой персональные данные сотрудников ответственного лица обрабатываются в соответствии с пунктом 1 данного уведомления о защите данных, § 26 BDSG является правовой основой обработки данных. Если в связи с использованием онлайн-встреч персональные данные не требуются для обоснования, проведения или прекращения трудовых отношений, но при этом являются важной частью использования онлайн-встреч, то ст. 6 абз. 1 лит. f) DSGVO является правовой основой для обработки данных. Наш интерес в этих случаях заключается в эффективном проведении «онлайн-встреч».
В остальном правовой основой для обработки данных при проведении онлайн-встреч является ст. 6 абз. 1 лит. б) GDPR, поскольку встречи проводятся в рамках договорных отношений.
Если договорные отношения отсутствуют, правовым основанием является ст. 6 абз. 1 лит. f) DSGVO. Здесь также заключается наш интерес в эффективном проведении онлайн-встреч.
(4) Персональные данные, обрабатываемые в связи с участием в онлайн-встречах, в принципе не передаются третьим лицам, если они не предназначены для передачи. Пожалуйста, обратите внимание, что содержание онлайн-встреч, как и личных совещаний, часто служит для передачи информации клиентам, заинтересованным лицам или третьим сторонам и, следовательно, предназначено для распространения.
Другие получатели: Поставщик онлайн-встречи обязательно получает информацию о вышеупомянутых. Данные, насколько это предусмотрено в рамках нашего договора на обработку данных с поставщиком услуг онлайн-встреч.
(5) Обработка данных за пределами Европейского Союза (ЕС) в принципе не осуществляется, так как мы ограничили наше место хранения центрами обработки данных в Европейском Союзе. Мы не можем исключить, что маршрутизация данных происходит через интернет-серверы, которые находятся за пределами ЕС. Это может быть особенно актуально, если участники онлайн-встречи находятся в третьей стране.
Однако данные шифруются во время передачи через Интернет и таким образом защищены от несанкционированного доступа третьих лиц.
Изменения в этих положениях о защите данных
Мы оставляем за собой право изменять эти положения о защите данных в любое время с учетом их действия в будущем. Актуальная версия всегда доступна на сайте. Пожалуйста, регулярно посещайте сайт и ознакомьтесь с действующими положениями о защите данных.
11. Ваши права и контакт
В отношении обработки ваших персональных данных у вас есть обширные права. Сначала у вас есть обширное право на информацию, и вы можете при необходимости потребовать исправления и/или удаления и/или блокировки ваших персональных данных. Вы также можете потребовать ограничение обработки и имеете право на возражение, а также право на перенос данных. Если вы хотите воспользоваться одним из ваших прав и/или получить дополнительную информацию об этом, свяжитесь с нами по адресу datenschutz@erhardt-leimer.com.
Кроме того, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган. Если у вас есть вопросы, комментарии или запросы относительно сбора, обработки и использования ваших персональных данных нами, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным контактным данным.